يلتزم كل من أصحاب المعاشات والمستحقون أو وكلائهم تحديث بياناتهم الشخصية سنويًا عن طريق تعبئة الإقرار السنوي وفق ما يصدر عن الهيئة من إعلانات للتأكد من قانونية استمرار صرف المعاش، وإبلاغ الهيئة عن أية أسباب قد تؤدي إلى وقف صرفه فور وقوعها، أو انتقاله من المستحقين إلى المستحقين الآخرين تلافيًا لتراكم مبالغ يتوجب على الهيئة المطالبة بها وفقًا للقانون، ومن هذه الأسباب: • صاحب المعاش (المتقاعد): - الالتحاق بالعمل لدى أية جهة في الدولة. • المستحقون: - الالتحاق بالعمل. - زواج الإناث. - الوفاة (المستحق – صاحب المعاش).