يشترط لضم مدة (مدد) الخدمة السابقة توفر الشروط التالية:
- أن يكون على رأس عمله ومسجلاً في الهيئة
- أن يكون لديه حساب على منصة "معاشي" الرقمية الخاصة بالهيئة
- أن يكون تاريخه الوظيفي منعكس بدقة في ملفه الشخصي على المنصة
- أن يكون لديه مدة (مدد) خدمة سابقة مؤهلة للضم.
- ألا تكون مدد الخدمة السابقة المطلوب ضمها قد انتهت بسبب من أسباب الحرمان من المعاش والمكافأة.
- ألا تكون المدد المراد ضمها مؤقتة أو بالمياومة أو فترة تدريب.

ملاحظة:
- في حال رغبة المؤمن عليه تقديم طلب ضم مدة خدمة سابقة، يجب عليه تقديم الطلب قبل انتهاء الخدمة الحالية كما يجب عليه سداد جميع التكاليف المترتبة عليه لصالح ضم الخدمة السابقة قبل تاريخ نهاية الخدمة للخدمة الحالية وإلا سيتم تسوية المدة مقابل ما تم سداده فقط والغاء المدة المتبقية