تأسست الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية وفقًا للقانون الاتحادي رقم 6 لعام 1999 لتطبيق معاشات التقاعد ومزايا التقاعد على المواطنين العاملين في مؤسسات الحكومة الاتحادية والحكومة المحلية والقطاع الخاص في جميع أنحاء دولة الإمارات العربية المتحدة (بما في ذلك المنتسبون إلى المناطق الحرة)، باستثناء الإماراتيين العاملين في القطاع الحكومي والخاص في أبوظبي والقطاع الحكومي في الشارقة.

جميع الإماراتيين العاملين في الحكومة الاتحادية والمحلية والقطاع الخاص (بما في ذلك التابعين للمناطق الحرة) في دولة الإمارات العربية المتحدة ، باستثناء العاملين في القطاع الحكومي والخاص في أبو ظبي والعاملين في القطاع الحكومي في الشارقة المشمولين في هيئة / صندوق تقاعد آخر ، يجب أن يكونوا مسجلين لدى الهيئة من قبل صاحب العمل في غضون شهر واحد من تاريخ انضمامهم.

يجب أن يكون جميع مواطني دول مجلس التعاون الخليجي العاملين في دولة الإمارات العربية المتحدة مسجلين لدى الهيئة. يرجى ملاحظة أن جميع مواطني دول مجلس التعاون الخليجي يتم تغطيتهم من قبل هيئة / صندوق التقاعد في بلدهم الأم. علاوة على ذلك، سيدفع صاحب العمل الاشتراكات الشهرية، وسيتم دفعها عن الموظف لصندوق / سلطة المعاشات التقاعدية في بلده الأم.

•يجب على صاحب العمل تسجيل موظف جديد لدى الهيئة في غضون شهر واحد من تاريخ انضمام الموظف والتأكد من تقديم الاشتراكات الشهرية وفقًا لمتطلبات قانون المعاشات والتأمينات الاجتماعية.
 •إذا لم يتم تسجيل الموظف الجديد لدى الهيئة في غضون شهر واحد من تاريخ انضمامه / انضمامها ولم يتم دفع الاشتراكات الشهرية، يحق لـلهيئة فرض غرامة على صاحب العمل، وفقًا لأحكام القانون.
 •لذلك من المهم أن يكون المواطنون الإماراتيون على دراية كاملة بمتطلبات التسجيل في الهيئة والاشتراكات الشهرية، وأن يتم تنبيه الهيئة على الفور إذا لم يسجلهم صاحب العمل أو لا يدفع مبلغ الاشتراكات الشهرية.
 •يرجى ملاحظة أنه يجب على الموظف التأكد من أن صاحب العمل قد اكمل طلب التسجيل بنجاح في غضون شهر واحد من تاريخ انضمامه.

لتسجيل موظف جديد في الهيئة ، يجب على صاحب العمل تقديم المستندات التالية:
 
 - عقد العمل / المرسوم (موقع من قبل كل من صاحب العمل والموظف)
 - شهادة لياقة طبية
 - إثبات الجنسية المكتسبة (إن وجد)
 - إثبات تفاصيل الراتب (جهة العمل الحكومية الاتحادية والمحلية)